Die DEUTSCHE INTERNATIONALE SCHULE SHARJAH sucht ab Juni 2021 mit Sommerpause

eine(n) Schulsekretär(in), 30 Stunden pro Woche in Teilzeit.

Die seit 1976 bestehende DIS Sharjah ist eine anerkannte deutsche Auslandsschule, die zu Abschlüssen im Sekundarbereich I führt und als IB World School mit dem Abschluss „gemischtsprachiges International Baccalaureate“ eine international anerkannte Hochschulberechtigung vergibt. Die Schule bietet ein Konzept für Bildung und Erziehung vom Kindergarten, über die Grundschule und Sekundarstufe, bis hin zum GIB. Sie wird als gemeinnützige Einrichtung vom Schulverein „Deutsche Internationale Schule Sharjah“ getragen. Die Schule wird personell und finanziell durch die Bundesrepublik Deutschland (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen ZfA) gefördert und von der Kultusministerkonferenz der Länder betreut.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

– die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und Archivierung)

– die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und des Kollegiums

– die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führung von Schülerakten, Ausstellung von Schulbescheinigungen, und vieles mehr)

– Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Schuluniform

– die Tätigkeit als Buskoordinator (Sicherstellung eines sicheren und reibungslosen Schulbustransport, Routen- und Einsatzplanung, Rekrutierung von Buspersonal, Zusammenarbeit mit den kooperierenden Busunternehmen

 Ihr Profil:

– eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Kauffrau/mann, Verwaltungsangestellte/r oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene Berufsausbildung

– professioneller Umgang mit MS Office / G-Suite

– Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Arabisch ist wünschenswert

– Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit

– eine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer großzügigen Urlaubsregelung.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf bis zum 22. Mai 2021 per E-Mail an unsere Verwaltungsleiterin Frau Stephanie Knauer headadmin@dssharjah.org .

Berücksichtigt werden können nur Bewerber, die bereits über ein Visum für die VAE verfügen.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Das Team der Deutschen Internationalen Schule Sharjah