Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Dubai sucht zum nächstmöglichen Termin unter dem Motto – ein Team weltweit

Mitarbeiter*in für die Visastelle (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche, Arbeitswoche: Montag – Freitag). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht aber die Möglichkeit der Verlängerung.

Die Tätigkeiten umfassen überwiegend folgende Aufgaben:

• Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Visaerteilung, insbesondere die Vorprüfung und Erfassung der Anträge sowie ggf. erforderliche Informationsbeschaffung;
• Führung persönlicher Visainterviews und Annahme/ Bearbeitung sonstiger Anträge in Deutsch und Englisch;
• Back-Office Tätigkeiten (z.B. Ablage, Beantworten von Anfragen; Drucken und Kleben von Visaetiketten).

Ihr Profil:

• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (gem. des GER für Sprachen, Niveau C1) sowie mind. gute Deutschkenntnisse (gem. des GER für Sprachen, Niveau B2);
• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Fach-/ Hochschulabschluss mit kaufmännischer, juristischer oder verwaltungsspezifischer Ausrichtung sowie mindestens 2jährige nachgewiesene Berufserfahrung;
• IT-Kenntnisse zur Arbeit an einem servergestützten Arbeitsplatz und Bereitschaft, sich unter Anleitung in Sonderanwendungen einzuarbeiten.

Das macht Sie als Person aus:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft;
• professionelles und positives Auftreten, Zuverlässigkeit und Integrität;
• Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion;
• Gesprächsführungsqualitäten.

Wir freuen uns ergänzend über:

• Vorhandene Verwaltungserfahrung oder Vorerfahrung durch den Einsatz an einer Pass- oder Visastelle im Ausland;
• Ortskenntnis und Kenntnis der lokalen Gepflogenheiten;
• Arabischkenntnisse

Des Weiteren ist das Vorhandensein einer gültigen Aufenthalts- und/oder Arbeitsgenehmigung für die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) Voraussetzung.

Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema für lokal beschäftigte Mitarbeiter*innen der Auslandsvertretungen des Auswärtigen Amtes in den VAE. EU- und EWR-Staatsangehörige sind rentenversicherungspflichtig in der Deutschen Rentenversicherung.

Sind Sie der/die richtige Kolleg*in für unser Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben in deutscher und englischer Sprache zusammen mit nachstehenden Unterlagen:

• Lebenslauf,
• Zeugnisse/Empfehlungsschreiben,
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten sowie
• Kopie Ihres Reisepasses und der Aufenthaltserlaubnis für die VAE

ausschließlich per E-Mail bis zum 06.10.2023 an jobs@duba.auswaertiges-amt.de.

Spätere oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Das Generalkonsulat versendet keine Empfangsbestätigungen. Bewerber*innen, die es in die engere Auswahl geschafft haben, werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist kontaktiert und kurzfristig zu einem Vorstellungsgespräch voraussichtlich vor Mitte Oktober 2023 eingeladen.

Wir weisen darauf hin, dass nach erfolgreichem Auswahlverfahren grundsätzlich eine Gesundheitsuntersuchung sowie eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung durchgeführt wird. Ihr Einverständnis wird bei Bewerbung unterstellt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Auch setzt sich das Auswärtige Amt für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat finden Sie unter:

https://uae.diplo.de/ae-de/vertretungen/generalkonsulat.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Bewerber*innen unterliegt Artikel 13 des DSGVO. Informationen hierzu finden Sie unter: https://uae.diplo.de/ae-de/vertretungen/botschaft/-/248774.