Das Deutsche Generalkonsulat in Dubai hat mich gebeten folgende Stellenausschreibung auch auf Expat Aktuell zu veröffentlichen!

Ein Team – weltweit

Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Dubai sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in für die Pass- und Visastelle (m/w/d) in Teilzeit (30 oder 35 Wochenstunden)

vorerst befristet auf ein Jahr

Die Tätigkeiten umfassen überwiegend folgende Aufgaben:

– vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Pass- und Visaerteilung sowie in personenstandsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere die Vorprüfung und Erfassung der Anträge sowie ggf. erforderliche Informationsbeschaffung;

– Führung persönlicher Visainterviews und Annahme/ Bearbeitung sonstiger Anträge in Deutsch und Englisch;

– Back-Office Tätigkeiten (z.B. Ablage, Beantworten von Anfragen; Drucken und Kleben von Visaetiketten).

Die Bewerber*innen sollten über folgende Qualitäten verfügen:

– muttersprachliche Deutsch- und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse mind. vgl. der Stufe C1 des europäischen Referenzrahmens;

– mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Fach-Hochschulabschluss mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausrichtung;

– vorhandene Verwaltungserfahrung und Vorerfahrung durch den Einsatz an einer deutschen Pass- oder Visastelle im Ausland oder Grundkenntnisse des deutschen Familienrechts sind wünschenswert;

– Gesprächsführungsqualitäten, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit;

– IT-Kenntnisse zur Arbeit an einem Server-gestützten Arbeitsplatz und Bereitschaft, sich unter Anleitung in Sonderanwendungen einzuarbeiten.

Des Weiteren ist das Vorhandensein einer gültigen Aufenthalts- und/oder Arbeitsgenehmigung für die VAE unabdingbar.

Es wird darauf hingewiesen, dass aufgrund der Regelungen des Arbeitsrechts der VAE während der ersten sechs Monate kein Urlaub gewährt wird.

Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema für lokal beschäftigte Mitarbeiter*innen der Auslandsvertretungen des Auswärtigen Amtes in den VAE. Deutsche und EU-Staatsangehörige sind rentenversicherungspflichtig in der Deutschen Rentenversicherung

Sind Sie der/die richtige Kolleg*in für unser Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben in deutscher Sprache zusammen mit nachstehenden

Unterlagen:

– Lebenslauf,

– Zeugnisse/Empfehlungsschreiben,

– Nachweise über bisherige Tätigkeiten sowie

– Kopie des Reisepasses und der Aufenthaltserlaubnis für die VAE

ausschließlich per E-Mail bis zum 29.09.2022 an vw-101@duba.auswaertiges-amt.de.

Spätere oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Das Generalkonsulat versendet keine Empfangsbestätigungen. Bewerber*innen, die es in die engere Auswahl geschafft haben, werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist kontaktiert und voraussichtlich in der zweiten Oktoberhälfte 2022 zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Auf Grund der pandemischen Situation behalten wir uns vor, die mündlichen Auswahlgespräche eventuell per Video-Interview, zu führen. Im Falle von Präsenzinterviews kann keine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung erfolgen.

Wir weisen darauf hin, dass nach erfolgreichem Auswahlverfahren, eine Gesundheitsuntersuchung sowie eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung durchgeführt wird.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Auch setzt sich das Auswärtige Amt für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat finden Sie unter https://uae.diplo.de/ae-de/vertretungen/generalkonsulat

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Bewerber*innen unterliegt Artikel 13 des DSGVO. Informationen hierzu finden Sie unter:

https://www.auswaertiges-amt.de/blob/2192640/5e3da7f4dd93ccf44ab0af4862e5d838/datenschutz-data.pdf